Microsoft sta iniziando a eliminare progressivamente i codici SMS come metodo di autenticazione e recupero per gli account Microsoft personali. Al loro posto l’azienda sta spingendo soluzioni più sicure come passkey, app Microsoft Authenticator ed email verificata.

Per chi usa ogni giorno un PC Windows, Outlook, OneDrive, Microsoft 365 o un account Microsoft collegato al computer, questa novità non è solo tecnica: riguarda direttamente l’accesso ai propri dati, ai documenti, alle email e alle impostazioni personali.

Perché Microsoft vuole superare i codici SMS

I codici via SMS sono stati per anni una soluzione semplice per confermare l’identità dell’utente. Il problema è che oggi non sono più considerati il metodo più sicuro.

Gli SMS possono essere esposti a rischi come furto della SIM, cambio numero non aggiornato, messaggi intercettati, truffe telefoniche o tentativi di recupero account da parte di malintenzionati. Per questo Microsoft sta orientando gli utenti verso sistemi più moderni e più difficili da ingannare.

Cosa sono passkey e Microsoft Authenticator

Le passkey permettono di accedere usando un sistema legato al dispositivo, come impronta, riconoscimento del volto o PIN. In pratica, invece di affidarsi solo a una password o a un codice ricevuto via SMS, l’accesso viene protetto da una chiave digitale più sicura.

Microsoft Authenticator, invece, è l’app che consente di approvare gli accessi, generare codici e gestire metodi di verifica più robusti rispetto al semplice SMS.

Il vantaggio per l’utente

Il vantaggio principale è una maggiore protezione contro furti di account, phishing e tentativi di accesso non autorizzati. Per molti utenti, però, il passaggio può creare confusione se l’account non è configurato bene.

Il rischio: restare bloccati fuori dal proprio account

La parte più delicata riguarda il recupero dell’account. Se il numero di telefono non è aggiornato, se l’email secondaria non esiste più o se l’app Authenticator è configurata male, recuperare l’accesso può diventare molto complicato.

Questo vale soprattutto per chi usa lo stesso account Microsoft per:

• accedere al PC Windows;
• usare Outlook o Hotmail;
• salvare file su OneDrive;
• usare Microsoft 365;
• sincronizzare impostazioni e password;
• gestire licenze software.

Cosa controllare subito sul proprio account Microsoft

Prima che un problema diventi urgente, conviene verificare alcuni punti fondamentali:

Email di recupero

L’email alternativa deve essere attiva, accessibile e aggiornata. Se è una vecchia casella che non usi più, è meglio sostituirla.

Numero di telefono

Anche se gli SMS saranno meno centrali, il numero associato deve essere corretto. Un numero vecchio può complicare la verifica dell’identità.

App Authenticator

Se usi Microsoft Authenticator, è importante verificare che sia configurata correttamente e che tu sappia come recuperarla in caso di cambio telefono.

Backup dei dati

Prima di modificare impostazioni importanti dell’account, è sempre consigliabile controllare che i dati siano salvati correttamente, soprattutto documenti, foto, posta e file di lavoro.

Perché questa notizia interessa anche le aziende

Per un’azienda, perdere l’accesso a un account Microsoft può significare bloccare email, documenti condivisi, OneDrive, Teams, licenze Microsoft 365 e postazioni di lavoro.

Per questo la sicurezza dell’account non dovrebbe essere gestita solo quando compare un errore. Meglio fare un controllo preventivo, verificare gli accessi, aggiornare i metodi di recupero e mettere ordine nelle autorizzazioni.

Jesolo PC può aiutarti a configurare tutto in modo corretto

Da Jesolo PC possiamo aiutarti a controllare la sicurezza del tuo account Microsoft, configurare correttamente passkey, Microsoft Authenticator, email di recupero, backup e impostazioni del tuo PC Windows.

Possiamo intervenire sia su computer privati sia su postazioni aziendali, con un approccio pratico: meno confusione, più sicurezza e meno rischio di restare bloccati fuori dai propri dati.

Il passaggio dai codici SMS a sistemi più sicuri è una buona notizia, ma solo se l’account è preparato correttamente. Un controllo preventivo può evitare problemi futuri, soprattutto per chi usa il PC per lavoro, email, documenti e gestione quotidiana.

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