In questo momento la tua azienda sarebbe pronta per lo smart working?

Con l’aggravarsi dell’emergenza Covid, meglio non farsi trovare impreparati. Per il lavoro da remoto un buon firewall è fondamentale. Ecco perché

La tua azienda sarebbe pronta ad affrontare un nuovo lockdown? I tuoi dipendenti sarebbero in grado di lavorare da casa senza problemi? Con il nuovo peggioramento dell’emergenza sanitaria a causa dell’epidemia da Covid-19 potremmo essere costretti a limitare nuovamente i nostri spostamenti. Lo smart working, già incoraggiato dal governo, potrebbe tornare ad essere la scelta obbligata per molte attività. Pensando a questa situazione, mi sono posto una domanda: le aziende della zona di Jesolo sarebbero pronte a fronteggiare una nuova chiusura? Ecco perché ho deciso di iniziare a dare alcuni consigli utili agli imprenditori, cominciando proprio da come attrezzarsi per permettere ai propri impiegati di lavorare da casa.

È il momento di imparare la lezione della scorsa primavera: bisogna aggiornare la propria attività

Ovviamente la mia speranza è che non si ritorni alla situazione della scorsa primavera in quanto molti imprenditori vedrebbero aggravarsi la crisi dalla quale stanno cercando di riprendersi. Essendo impossibile fare previsioni certe sugli sviluppi delle prossime settimane, il mio consiglio è di farsi trovare preparati per non vivere le stesse difficoltà incontrate durante la prima fase dell’emergenza. A quei tempi molte realtà, soprattutto piccole e medie imprese, sono state colte di sorpresa e non sapevano da che parte cominciare per continuare la loro attività a distanza. Ora è il momento di trasformare quell’esperienza negativa in una lezione e aggiornare la propria attività con le soluzioni informatiche giuste.

Qualsiasi azienda può far lavorare da casa i propri dipendenti senza investimenti pesanti

Molti imprenditori sono restii a fare questo passo perché spaventati dai possibili costi da sostenere. Il ragionamento è comprensibile visto che alcuni non stanno attraversando un buon periodo dal punto di vista economico. Quasi tutti, però, sono consapevoli di non potersi permettere un altro stop al loro business a causa di un nuovo lockdown. A queste persone voglio mandare un messaggio: oggi è possibile mandare avanti un’azienda in modalità smart working senza spese esagerate. Un mio cliente aveva gli stessi timori, ma grazie ai prodotti informatici di ultima generazione che posso offrire si è ricreduto. Ora la sua attività è operativa anche con gli uffici chiusi.

Oltre a una VPN, per lo smart working è importante avere un ottimo firewall

Probabilmente starai pensando: “belle parole, ma dove sono i fatti? Cosa hai proposto concretamente a questo cliente misterioso?”. Hai ragione, ora arrivo ai dettagli. All’azienda che mi ha chiesto aiuto ho fornito un firewall di ultima generazione rilasciato negli ultimi due mesi da Zyxel, una compagnia che offre soluzioni di grande qualità per la sicurezza informatica. Cos’è un firewall? È un dispositivo che si interpone tra la rete aziendale e internet per permettere solo ad utenti e flussi di dati autorizzati di transitare, ma blocca ogni comunicazione potenzialmente illecita. Questo strumento consente di lavorare in piena sicurezza informatica attraverso una VPN (Virtual Private Network), un sistema che consente agli utenti esterni di collegarsi da qualsiasi posto alla rete locale dell’azienda (la LAN).

Le reti casalinghe dei dipendenti mettono a rischio i dati sensibili dell’azienda: ecco perché è importante avere un firewall

Gli impiegati sono così in grado di eseguire numerose operazioni a distanza: collegarsi al loro computer in sede, connettersi con archivi dati come i NAS, stampare documenti con la stampante dell’ufficio e molto altro. Il principale rischio del lavoro da remoto è infatti quello di mettere in pericolo le informazioni sensibili dell’azienda. Mentre le reti degli uffici sono solitamente più equipaggiate per affrontare le minacce, quelle delle abitazioni degli impiegati non garantiscono gli stessi livelli di sicurezza. Proprio da qui i malintenzionati potrebbero penetrare nel sistema aziendale e ottenere dati delicati.

Oltre l’emergenza: poter lavorare da remoto ti permetterà di affrontare qualunque imprevisto

Con un investimento alla portata di tutte le aziende, è possibile dunque fare lavorare in smart working i propri dipendenti senza avere guai come furti di dati. Quella descritta non deve essere vista solo come una soluzione per affrontare l’attuale emergenza sanitaria, ma come qualcosa di utile anche in altre situazioni: quando sei in malattia e non puoi andare in sede a gestire la tua azienda oppure quando si verifica un imprevisto nel weekend. Ovviamente ogni attività ha le sue esigenze e la sua organizzazione. Per questo, è necessaria una valutazione specifica caso per caso. Se vuoi preparare la tua azienda al lavoro da remoto e desideri un preventivo, contattami subito!