Sei smemorato? Usa i promemoria di Google Calendar. Ecco come funziona

Se hai molti impegni e appuntamenti, sfrutta le funzioni di questa applicazione. Puoi usarla da smartphone e da computer, ma devi avere un account Gmail

Google Calendar è un’applicazione che può rivelarsi molto utile per le persone con molti impegni o per chi banalmente ha la memoria un po’ corta. È un calendario molto intuitivo che permette di costruire un’agenda personale con appuntamenti ed eventi. E, se lo si desidera, è possibile essere avvisati da una notifica quando una scadenza si sta per avvicinare. Si può usare sia da telefono, sia nella sua versione per computer tramite un browser. Nonostante la sua grande utilità, pochi la sfruttano e alcune funzioni sono tuttora quasi sconosciute. In questo articolo te ne farò scoprire alcune che potrebbero tornarti utile per l’organizzazione delle tue giornate.

Per usare Google Calendar ti serve un account Gmail

Google Calendar si rivela un ottimo assistente sullo smartphone. Avendolo sempre in tasca, possiamo controllare in un battito di ciglia i nostri impegni. Per questo mi concentrerò soprattutto sull’app per cellulare. Per usarla in questa versione devi però avere un account Gmail, il servizio email di Google. Se non ce l’hai, createlo seguendo la mia guida.
Se non l’hai ancora fatto, scarica l’applicazione dal tuo store di riferimento (App Store Apple o Google Play Store) e installala. Una volta completato questo passaggio apri l’app e accedi con il tuo account.

Google Calendar ti chiederà il permesso di accedere ad alcune funzioni del telefono come la Rubrica dei contatti o lo stesso Gmail. Ad esempio, dando il consenso per Gmail, Calendar sarà in grado di cercare gli appuntamenti nelle tue email e di inserirli nel calendario. Ad esempio: la compagnia aerea ti ha mandato il biglietto del tuo volo? L’app ti ricorderà il giorno della partenza automaticamente. Scegli se consentire o meno a queste richieste e prosegui. Ora sei pronto per partire con l’organizzazione della tua agenda.
Google Calendar ti permette di aggiungere al calendario tre tipologie di impegni:
– “Evento”
– “Promemoria”
– “Obiettivo”

Devi assolutamente ricordarti di una cosa? Crea un Promemoria. Lo visualizzerai sul calendario finché non sarai tu ad eliminarlo

Fai tap sul + colorato che trovi nell’angolo in basso a destra dello schermo. Vedrai le tre alternative. Partiamo dai “Promemoria”, forse la voce più utile in assoluto. Puoi appuntarti qualsiasi cosa che non vuoi o non puoi assolutamente dimenticarti. È molto semplice crearne uno: fai tap su “Promemoria”, inserisci la cosa che devi ricordarti e imposta il giorno e l’ora della scadenza. Se è un impegno che ricorre ogni giorno, come l’assunzione di una medicina, puoi scegliere di ripetere l’impegno. Dopo averlo salvato, il tuo “Promemoria” sarà inserito nel calendario. Finché non specificherai a Google Calendar che hai portato a termine quell’impegno, il calendario continuerà a riproporlo ogni giorno. Per contrassegnarlo come fatto, ti basterà fare uno swipe laterale verso destra, ovvero tenere premuto il “Promemoria” con il dito e spostarlo. Per eliminarlo definitivamente, ripeti lo stesso movimento.

Se devi organizzare una festa o una riunione scegli “Evento”: potrai anche invitare i partecipanti via email

Per organizzare, invece, un compleanno o una riunione di lavoro, scegli “Evento”. Compariranno una serie di campi da compilare. Inserisci il titolo dell’evento (ad esempio “festa di compleanno Alice”), la data e imposta la durata dell’appuntamento. Se la durata non è certa, puoi selezionare direttamente la voce “Tutto il giorno”. C’è anche la funzione notifica: se fai tap su “Aggiungi un’altra notifica”, potrai specificare quando vuoi inviare l’avviso per ricordare l’impegno. Potrai aggiungere anche la posizione dell’evento, spedire un invito ai partecipanti che verranno allertati via email e scrivere una nota con i dettagli dell’appuntamento.

Per avere costanza nel fare un’attività imposta un “Obiettivo”: Calendar individuerà i momenti migliori nella tua agenda e ti motiverà

Passiamo, infine, a “Obiettivo”. Non è altro che un modo per aiutarti a realizzare qualcosa che desideri fare da tempo, ma che non riesci a portare avanti: andare a correre, dedicarti allo studio di una particolare materia oppure ritagliarti un po’ di tempo libero per te. Google Calendar prova ad aiutarti a tenere la costanza. Clicca ancora sul + e scegli “Obiettivo”, scegli la tipologia di attività tra quelle indicate, stabilisci con che frequenza vuoi fare questa attività, per quanto tempo e in che momento della giornata e poi fai tap sul tondino blu con la spunta bianca. L’app calcolerà quali sono i momenti più adatti delle tue giornate in base agli impegni già fissati e segnerà gli appuntamenti sul calendario. E se non ti sembrano idonei gli orari scelti per una giornata, puoi sempre modificarli facendo tap sull’Obiettivo e poi un secondo tap su “Più tardi”. Potrai, inoltre, decidere di farti inviare una notifica intelligente prima e dopo ogni sessione di questa attività. In pratica l’applicazione diventerà il tuo motivatore.

Google Calendar è l’esempio di come app e tecnologia possono aiutarci. Basta aver voglia di imparare!

Se stai cercando un modo per smettere di abbandonare bigliettini in ogni angolo della casa per ricordarti commissioni, scadenze e appuntamenti, Google Calendar è l’app che fa per te. Ormai il calendario da appendere al muro su cui si segnavano gli impegni è diventato un elemento di decorazione nelle case. Ok, c’è la cara, vecchia agenda, ma non tutti hanno voglia di portarsi dietro un libricino su cui prendere nota delle cose. Lo smartphone, invece, ormai lo abbiamo sempre con noi, è diventato quasi parte integrante dei nostri corpi. Quindi, perché non sfruttarlo per semplificarci la vita? La tecnologia, dal telefono al computer, può aiutarci in tantissimi modi. Se hai voglia di imparare qualche trucchetto in più, prova le lezioni online per principianti ABC PC. Richiedi subito informazioni!