Il metodo più facile e veloce per uniformare lo stile di un testo Word

Spesso si copiano in Word testi con stili diversi presi da siti web o email. Per renderli uguali basta usare la funzione “Copia formato”. Ecco come funziona

Molto spesso quando si scrive un testo con Microsoft Word abbiamo bisogno di copiare all’interno del file frasi o paragrafi trovati in altri documenti. Penso ad esempio al contenuto di una pagina Wikipedia, la molto consultata enciclopedia online. Oppure penso al corpo di un’email ricevuta nella propria casella di posta elettronica. Effettuando questa operazione di copia e incolla tuttavia non è raro imbattersi in un problema: lo stile del testo copiato nella pagina Word risulta differente da quello in cui si è scritto il testo già esistente. Questo accade perché il contenuto preso altrove ha un suo stile di carattere (detto anche font) diverso che si porta dietro anche nel nuovo documento. Che fare per sistemare questo pasticcio? Puoi usare “Copia formato”. In questo articolo ti spiego come sfruttare questa funzione facile e veloce.

Per usare la funzione “Copia formato” devi fare doppio clic sul pulsante in alto a sinistra dopo aver cliccato su una porzione di testo scritto con lo stile che preferisci

Dunque, supponiamo che tu hai cominciato a scrivere il tuo bel testo con un tipo di carattere classico come il “Times New Roman”. Dopo una decina di righe ti rendi conto che devi inserire un contenuto che ti ha inviato un collega via email oppure qualcosa di interessante che hai letto su un sito web. A quel punto fai la classica operazione di copia e incolla con il tuo mouse e importi quel testo sul tuo file Word. E qui ti rendi conto che non lo visualizzi in “Times New Roman” ma in un altro carattere e magari i caratteri sono anche più grandi o più piccoli.
Per risolvere il problema in pochi istanti basta usare “Copia formato”, uno strumento che ti permette di copiare lo stile di una parte di testo e applicarla ai paragrafi presi altrove per rendere uniforme tutto il documento. Ecco come fare:

• fai clic su un punto del testo che è scritto nel tipo di carattere che vuoi dare a tutto il documento;
• Poi fai doppio clic sul pulsante “Copia formato” che trovi nell’angolo in alto a sinistra della schermata Word, nella sezione “Home”;
• ora ti basterà selezionare con il mouse il testo che vuoi modificare e, non appena smetterai di tenere premuto il pulsante con il tuo dito, questa parte assumerà il tipo di carattere che hai scelto;
• una volta terminata l’operazione, dovrai cliccare ancora una volta sul pulsante “Copia formato” per disattivare la funzione.

Una strada alternativa per sistemare il tuo testo è quella di modificare le “Opzioni Incolla” mettendo la spunta su “Applica formattazione di destinazione”

In alternativa, hai un’altra via per sistemare il testo e per fare in modo che in futuro ogni contenuto copiato in Word da altri programmi e applicazioni assuma automaticamente il tipo di carattere che hai scelto per scrivere. Basta modificare le “Opzioni Incolla”, le impostazioni in base alle quali i contenuti importati in Word vengono inseriti nel file. Nel tuo caso devi fare in modo che le parole prese altrove prendano lo stesso stile già presente nel tuo documento in modo automatico. Per farlo non devi fare altro che:

• incollare il testo preso dal web, dall’email o da un’altra applicazione su Word;
• cliccare sul piccolo simbolo che comparirà alla fine del testo incollato per aprire le “Opzioni incolla”
• nella finestrella che si aprirà, dovrai impostare “Applica formattazione di destinazione” sia alla voce “Incollare tra documenti”, sia a quella “Incollare da altre applicazioni” che troverai nella sezione “Taglia, copia e incollamento”;
• Una volta effettuate le modifiche, clicca su “Ok” per confermare i cambiamenti nelle impostazioni. In questo modo qualunque testo che incollerai in Word in futuro prenderà lo stile scelto da te alla creazione del documento.

Conoscere le funzioni di Word è importante per diventare autonomi nell’uso del computer

Insomma, usando uno di questi sistemi potrai ottenere un testo uniforme. L’ordine e la chiarezza di un documento Word sono caratteristiche importanti, soprattutto se si presenta questo file per motivi di studio o lavoro. Chi lo riceverà riuscirà a leggerlo meglio e magari si farà anche una buona idea di te e delle tue abilità informatiche. Sapere usare Word d’altronde è basilare al giorno d’oggi e conoscere le sue funzioni più utili può servire anche per esigenze più private, ad esempio per aiutare i figli nella preparazione di un compito.

Sono proprio le conoscenze informatiche di base quelle che insegnano i corsi di ABCPC, la mia serie di lezioni online pensate per rendere autonome le persone che si sentono ancora dei principianti davanti allo schermo del computer. Se sei una di queste e desideri migliorarti, scrivimi senza impegno usando il form qui sotto. Ti ricontatterò per un breve colloquio!