Problemi ad aprire i file sul tuo computer? Ecco perché non ci riesci
Se non riesci a visualizzare un documento è perché non hai installato il programma giusto per leggerlo. Per capire cosa usare, controlla l’estensione del file
Aprire e leggere un file può rivelarsi un’operazione complicata. Molte persone ricevono email con allegati che non riescono ad aprire correttamente tramite il loro computer. E questo nonostante il mittente del messaggio abbia loro assicurato che il documento non aveva problemi. Sei tra queste? Ti stai spremendo le meningi per riuscire a visualizzare le informazioni e sei alla ricerca di un aiuto? Allora sei nel posto giusto. In questo articolo vedremo proprio perché in alcune circostanze i file non vengono aperti e come fare a leggere determinati tipi di documenti.
Se hai installato il programma giusto per aprire il file, al tuo comando il computer lo aprirà
I file sono insiemi di informazioni/dati in formato digitale riconoscibili grazie a un’estensione, un codice che solitamente segue il nome del documento. Ne esistono di molti generi: di testo, immagini (le foto), audio (come le canzoni), multimediali (testo+foto+video). Se non riesci ad aprire un file, probabilmente non hai installato sul tuo computer il programma giusto per leggerlo. I Pc, infatti, per quanto dispositivi super-intelligenti non riescono a fare qualsiasi operazione che gli richiediamo. Dunque, per visualizzare correttamente i file hanno bisogno di un programma (o software) specifico da avviare quando ve n’è necessità. Così, se un conoscente ti ha passato un file tramite email, quando lo scaricherai e farai doppio clic sull’icona il programma riconoscerà quel documento e lo aprirà. In caso contrario, comparirà sullo schermo un avviso che ti indicherà l’impossibilità di eseguire l’operazione.
Per capire che tipo di file hai davanti (e che programma usare), cerca l’estensione del file tra le sue “Proprietà”
In pratica, installando sul tuo computer un software di lettura è come se dessi un dizionario e dei libri di una lingua sconosciuta al dispositivo e lui imparasse questa lingua per tradurtela. Con la differenza che un programma, oltre a fare la “traduzione”, ti mette a disposizione anche degli strumenti per lavorare sul file, ma questo è un altro argomento. Attenzione, però. Come accennato, ogni file ha un suo programma specifico o, per tornare all’esempio di poco fa, una specifica lingua da apprendere. Alcuni (la maggior parte di quelli più utili) sono gratuiti, altri sono a pagamento. Per capire cosa abbiamo di fronte, un elemento importante è l’estensione: se il tuo file è salvato sul desktop o in una cartella, puoi verificarla cliccando sull’icona con il tasto destro, selezionando “Proprietà” e verificando la voce “Tipo di file”.
I file più comuni: per un .pdf devi installare Adobe Acrobat, per un .docx ti serve Microsoft Word
Vediamo ora quali possono essere questi file e i relativi programmi partendo dai casi più comuni. Per i file di testo con estensione .doc o .docx il software da utilizzare è Microsoft Word. Per quelli con estensione .xml o .csv bisogna installare Microsoft Excel, mentre per i documenti con estensione .ppt o .pptx è necessario Microsoft Power Point. Per file di immagine con estensioni come .jpg o .png è sufficiente avere installati il Visualizzatore di Foto di Windows o Paint, mentre per quelli sonori e video in formato .mp3 e .mp4 si possono benissimo usare software come Windows Media Player o VLC Media Player. Per i file in formato .pdf puoi scegliere il programma ufficiale Adobe Acrobat oppure con Foxit.
I file .p7m sono quelli firmati digitalmente: per aprirli puoi usare Dike 6
Qui sopra ti ho segnalato i tipi di file classici e meno problematici. Tuttavia, ne esistono di molti ancora sconosciuti che mettono in difficoltà la maggior parte delle persone. Uno di questi, molto diffuso per motivi di lavoro, è il file con estensione .p7m, cioè un file firmato digitalmente. Può trattarsi di un documento di testo, un foglio elettronico, un’immagine, una fattura elettronica o un qualunque altro tipo di documento informatico sul quale, tramite un procedimento elettronico, sia stata apposta una firma digitale per attestare l’identità del mittente e l’attendibilità del documento. Per aprire questo tipo di file è possibile scaricare Dike 6, software gratuito che aprirà il documento e, tramite un apposito comando, verificherà la validità della firma.
La gestione dei file con gli appositi programmi è uno dei passaggi che ti rende autonomo al computer!
Questa era solo una rapida spiegazione dei concetti di file e programma. Di tipologie di file ne esistono tantissime, alcune molto diffuse, altre meno, altre ancora cadute in disuso per aggiornamenti ai sistemi operativi o semplicemente superate da altri formati. Se il file che stai cercando di aprire non è tra quelli citati in questo articolo, ti consiglio di usare il sito web File Extensions: inserendo l’estensione del tuo file, il sito (purtroppo disponibile solo in inglese) ti indicherà il programma adatto per leggerlo. Questi temi fanno parte del bagaglio di conoscenze base che potresti apprendere grazie ad ABC PC, il mio programma di corsi online che ha l’obbiettivo di rendere le persone autonome nell’uso del computer. Se anche tu vuoi acquisire più sicurezza davanti allo schermo, non esitare a chiedere informazioni sulle lezioni.
