3 strumenti per fare smart working senza problemi

Molte famiglie non sono ancora attrezzate lavorare/studiare da casa. Se non vuoi farti cogliere impreparato ti servono email, pacchetto Office e una stampante

Indirizzo email, Microsoft Word e stampante. In questi mesi anche le famiglie di Jesolo e dintorni si sono rese conto di quanto siano utili questi tre servizi/strumenti per lavorare, seguire le lezioni scolastiche da casa o semplicemente per sfruttare servizi al domicilio come la consegna della spesa. Con l’emergenza Covid le nostre abitazioni si sono trasformate in uffici e luoghi di studio (lo erano già prima in questo secondo caso,ma ora di più). In molti casi, tuttavia, continuano a mancare i mezzi adeguati per lo smart working. E tu saresti attrezzato per affrontare un nuovo lockdown qui in Veneto? In questo articolo ti spiego perché hai bisogno dei servizi/strumenti citati all’inizio e ti do qualche consiglio per sceglierli.

Non solo messaggi: l’indirizzo di posta elettronica ti può servire anche per i servizi pubblici e la spesa a casa

Oggi è difficile che lavoratori e studenti siano sprovvisti di un indirizzo email, cioè una casella di posta elettronica con cui è possibile inviare e ricevere messaggi grazie a una connessione a internet. Chi, invece, non appartiene a nessuna delle due categorie, e magari non ha ancora dimestichezza con la tecnologia, potrebbe non capire di cosa sto parlando e perché dovrebbe averne uno. Partiamo da quest’ultimo punto: oltre a comunicare con i tuoi contatti personali, l’email spesso è necessaria per inoltrare documenti agli uffici pubblici, compilare una domanda per un sussidio statale o usufruire di un servizio come la consegna della spesa a casa. In quest’ultimo caso, ad esempio, servirà per creare il tuo account, cioè un profilo personale, sul sito del supermercato scelto. Sono molti i siti che richiedono l’attivazione di un account e quindi un indirizzo email. Così come sono molti i servizi email che permettono di creare un indirizzo gratuitamente e in pochi passi. Uno di questi è Gmail, a cui ho dedicato un altro articolo su questo blog. Chi, invece, è un dipendente e utilizza un indirizzo email aziendale dovrà accertarsi di avere installato sul proprio pc il programma di gestione delle email specifico o accedere alla casella utilizzando il browser. Ad esempio, se la tua azienda usa Office 365 ti basterà fare il login sul sito office.live.com.

Office: un servizio importante se devi scrivere testi, creare fogli di calcolo e preparare presentazioni

A proposito di Office, nei computer di casa non dovrebbero mancare i programmi del pacchetto fornito da Microsoft. Sto parlando dei famosissimi Word, Excel e PowerPoint, software utili sia per i lavoratori, sia per gli studenti. Se l’azienda non ti ha fornito un pc dotato di questo pacchetto per lo smart working o la scuola/università non ti ha permesso di fare il download gratuito grazie a una convenzione, l’unica soluzione per averlo sul proprio dispositivo è acquistare il pacchetto dal sito ufficiale di Microsoft o in un negozio di informatica. Esistono pacchetti per uno o più utenti, ad esempio quello per le famiglie. In quest’ultimo caso il costo è molto più conveniente (10 euro al mese contro 7 euro per un singolo utente) e consente di installare i programmi su sei dispositivi. Se hai bisogno di scrivere, creare elenchi e fogli di calcolo e preparare presentazioni è difficile fare a meno del pacchetto Office.

Vuoi avere documenti cartacei senza perdere tempo in cartoleria? Ti serve una stampante

Se invece hai bisogno di avere documenti cartacei da portare in ufficio in un secondo momento, da dare a un docente alla riapertura della scuola oppure da consegnare a una visita medica, quello che ti serve è una buona stampante da casa. Questa periferica può avere costi elevati, motivo per cui molte persone non hanno ancora fatto l’investimento preferendo stampare in cartoleria. In realtà oggi esistono modelli efficienti a cifre inferiori ai 100 euro. Ma quali caratteristiche guardare per non sbagliare? Come prima cosa devi pensare a come la userai. Per questo, devi farti qualche domanda:

• stampo tanto o poco?
• stampo più materiale che finirà nelle mani di clienti o fornitori o documenti di testo che non hanno bisogno di alta qualità?
• stampo a colori, solo bianco e nero o un po’ tutti e due?

Se stampi tanto e i documenti devono avere un’alta qualità (ad esempio grafici e presentazioni aziendali) ha senso investire in una più costosa stampante laser. Nel caso contrario, puoi virare sui modelli a getto di inchiostro, categoria che sfrutta cartucce di toner dai prezzi più economici. Altre caratteristiche da valutare sono la velocità (quanti fogli per minuto?), se stampa fronte/retro e i formati di stampa supportati (solo fogli A4 o anche A3?). Se hai poco spazio a casa, valuta anche le sue dimensioni e le modalità di collegamento al pc (con cavo o Wi-Fi?). Infine, la presenza dello scanner, lo strumento che crea copie digitali di documenti cartacei, potrebbe alzare il prezzo. Se non ti serve, punta su una stampante semplice.

Email, Office e stampante: tre strumenti per diventare autonomo e non perdere tempo

Ora che hai tutte le informazioni basilari che ti servono, puoi trasformare la tua casa in un vero e proprio spazio di co-working per lavoratori e studenti. Quelli visti non devono essere considerati strumenti/servizi utili solo in casi di emergenza, ma soluzioni per diventare autonomi senza essere costretti a rivolgersi ad amici, parenti o a servizi a pagamento e velocizzare alcune cose. Pensa alla comodità di stampare un documento in salotto senza dover perdere tempo per andare in cartoleria. Una stampante, se usata con frequenza, è un investimento a lungo termine. Se hai bisogno di altri consigli su questo dispositivo o su altre problematiche legate allo smart working, non esitare a contattarmi. E tieni d’occhio i canali social: sono in arrivo promozioni speciali di JesoloPc per il Black Friday!