Come fare a sostituire una parola che si ripete spesso in un file Word

Per correggere un refuso presente in più punti di un testo senza perdere tempo ci sono le funzioni “Trova” e “Sostituisci”. Ecco come si utilizzano

Passano gli anni ed evolve a ritmo sostenuto il mondo dell’informatica, ma Microsoft Word rimane un programma insostituibile. Lo storico software per la composizione di testi continua a essere il preferito dalla maggior parte degli utenti per scrivere anche se le alternative nel corso del tempo sono aumentate. Ormai tutti, anche i meno avvezzi alla tecnologia, hanno un minimo di confidenza con questo strumento, sia che lo usino per lavoro, sia per lo studio, sia per produrre degli scritti più personali. Tuttavia, ci sono funzionalità di Word che alcune persone continuano a ignorare.
Esempio: ti è mai capitato di dover sostituire una parola utilizzata molte volte in un testo lunghissimo composto con Word? In questi casi, anziché scorrere riga dopo riga il tuo “papiro” alla ricerca del vocabolo da cambiare, puoi usare “Trova” e “Sostituisci”, funzione interna al programma che ti consente di individuare un termine e rimpiazzarlo in modo automatico. In questo articolo ti spiegherò come funziona.

Come trovare una parola che si ripete spesso all’interno di un testo scritto con Word

Usare spesso una parola in un testo lungo parecchie pagine è normale. Penso alle tesi di laurea. Purtroppo, quando si effettua la revisione finale, non è raro che emergano refusi, errori di battitura o inesattezze legate al mancato rispetto di alcune norme di scrittura, magari quelle stabilite in un’azienda. Per fare un esempio, se ti accorgi di aver scritto sempre “stato” anziché “Stato” in un testo lungo decine di pagine, individuare tutti i punti in cui quella parola ricorre scorrendo il testo con la barra laterale per mettere la maiuscola potrebbe diventare molto, molto faticoso. Fortunatamente, Word offre la funzione “Trova”, strumento che ti permette di digitare il termine ricercato e di evidenziarlo all’interno del testo.
Per utilizzarlo basta andare sulla “Home” di Word usando il menù orizzontale in alto e cliccare sul comando “Trova” in alto, a destra (lo riconoscerai perché è accompagnato da un minuscolo cannocchiale). A questo punto, si aprirà una piccola finestrella con un campo bianco in cui scrivere. All’interno di questo campo dovrai digitare la parola che devi individuare e cliccare “Trova successivo”. A questo punto, Word ti evidenzierà la prima ricorrenza di quella parola che potrai correggere chiudendo la finestrella. Ad ogni clic su “Trova successivo”, il programma ti troverà il vocabolo incriminato. Quando la ricerca sarà conclusa, ti comparirà un avviso “Completata la ricerca in documento”.

Come sostituire automaticamente una parola che si ripete spesso in un testo scritto con Word

Accanto a “Trova”, c’è un’altra funzione ancora più efficiente per portare a termine l’operazione sopra descritta in modo ancora più semplice e veloce. Si chiama “Sostituisci” e la trovi immediatamente sotto a “Trova”, sempre nell’angolo in alto, a destra della “Home” di Word. Cliccando sulla voce corrispondente, affiancata dal piccolo simbolo ab→ac, ti si aprirà una piccola finestra interattiva con un campo in più da compilare: oltre alla parola da trovare nel tuo testo, ti verrà richiesto di inserire direttamente la parola con cui intendi sostituirla. Quindi, riprendendo l’esempio fatto sopra, nel campo “Trova” dovrai digitare “stato” mentre in quello “Sostituisci” la parola “Stato”. A questo punto, per correggere tutti gli errori all’interno del documento Word non dovrai fare altro che cliccare sul bottone “Sostituisci tutto” e il gioco è fatto!
Potrai ripetere l’operazione illimitatamente fino a che non avrai un testo perfetto da consegnare o inviare. Non dimenticarti di effettuare un salvataggio del file quando avrai finito.

Conoscere le funzioni nascoste dei programmi ti permette di diventare più autonomo e risparmiare tempo prezioso

Questo caso dimostra ancora una volta come approfondire la conoscenza degli strumenti informatici che usiamo tutti i giorni e diventare autonomo nell’utilizzo di computer e smartphone, ti può risparmiare un sacco di fatica. Con “Trova” e “Sostituisci” potrai evitare ad esempio di perdere ore esaminando ogni riga del tuo testo, ma anche di mettere a dura prova la tua vista davanti allo schermo cercando la parola da modificare. Insomma, una guadagno su più fronti: tempo e salute.

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